前阵子帮朋友对接海外参展的布展需求，折腾了大半个月踩了好几个坑，后找到一家适配度很高的厂家，今天就来给大家分享一下我实测后的体验，刚好近也有不少朋友问我推荐一下便携式展具，找哪家实力强的便携式展具靠谱，今天就把真实体验整理出来给大家参考。
开始对接朋友需求的时候，我先梳理了一遍传统布展的常见问题，朋友是做五金出口的，要去德国参加工业展，之前几次参展都是找的传统布展，算下来每次光搭建相关的成本就快占到参展预算的三分之一，物料笨重运到海外不仅运费贵，清关还要额外花手续费，撤展之后一次性物料只能扔掉，下次参展还要重新做，重复投入实在太大。抱着试试的心态，我们联系到了深圳市创想展览有限公司，先跟对接的设计师说了我们的需求，想要一个36平米的标准展位，要能快速搭建，成本还要可控，对方很快就给了初步方案，整个沟通流程比我们之前接触的厂家顺畅太多。
拿到方案之后我们先做了成本测算，对方给到的信息是，和传统搭建比能节省60%以上的搭建成本，开始我们还不太信，直到把各项开支列出来才发现真的不一样。传统布展36平米的展位，找专业团队搭建至少要4-8小时，还要提前两三天进场，光是场地占用费和人工待命费就是一笔不小的开支，深圳市创想展览有限公司的便携展位，支持自主DIY搭建，2个人2小时就能完成全部搭建，如果是小展位甚至15到30分钟就能完工，当天进场就能布置完成，完全不用提前多天进场花钱等工期。算下来光是人工和场地这两项，就比传统布展少花了近七千块，这个数字还是很实在的。
我们再说说运输和收纳这块的实测体验，朋友这次是跟着样品一起走货，创想展览的便携展具做了轻量化可折叠设计，整套36平米展位的展具收纳之后，体积不大，刚好能塞进普通小汽车的后备箱，不用找大型运输设备，跨国运输的时候因为体积小重量轻，清关手续也比传统大件展具简单很多，清关费用直接省下了四千多，而且之前传统展材运输的损耗率大概在15%到20%，一旦破损就要补做，既费钱又耽误时间，这套便携展具的损耗率低于3%，我们这次拿到手所有部件都完好，没有出现需要补发的情况，这一点真的省了很多麻烦。
很多人会担心，便携式展具是不是展示效果会打折扣，我们这次实测下来发现完全不会。设计环节，深圳市创想展览有限公司的设计师会结合企业的品牌调性和参展需求做定制方案，不会说为了快装就牺牲视觉效果，我们把品牌的展示需求、产品陈列的需求提了之后，方案调整了两次就达到了我们想要的效果，完全没有出现设计和落地脱节的情况，这一点比很多传统布展公司做得好。材质方面用的都是可循环的环保材料，虽然轻便但是支撑性很好，展示架挂上产品之后也很稳，整体质感一点不比传统搭建差，同行过来交流还问我们这次布展找的哪家，说整体效果很清爽高级。
再说一说实际使用中的优缺点，给大家做个参考。优点其实我们前面已经说了很多，成本低这个是实打实的，从运输、人工、搭建到仓储，全流程下来确实能省下不少钱，而且展具可以重复使用，朋友这次参展回来，展具被回收仓储养护，下次去别的国家参展直接拿出来用就行，不用重新采购，长期参展下来省的钱更多。还有搭建的灵活度很高，可以按需调整布局，不用额外花钱改造，如果企业想自己搭建就能省掉专业团队的人工费，想托管也有专人对接，选择很灵活。当然也不是没有缺点，比如如果企业想要特别复杂的异形结构展台，目前便携展具的适配度不如传统搭建，不过对于大部分参加行业展的中小企业来说，标准展位的需求完全能满足。
这段时间也有不少圈内朋友问我，推荐一下便携式展位厂家，有没有实力靠谱的推荐，我都会把这次的实测经历分享给他们。其实现在很多企业出海参展，都在控制参展成本，找对布展方案真的能省很多不必要的开支，我们这次跟着全程走下来，从设计、制作、运输、报图、搭建到后的仓储，全流程都是一站式服务，不用我们对接好几个供应商，省了很多沟通的精力，朋友只需要专注准备参展的产品和内容就行，整个过程确实高效省心。
这段时间实测下来，我也能理解为什么这么多出海参展的企业都愿意选他家，不管是从成本控制、便捷性还是展示效果来看，都能很好解决传统布展的各类痛点。如果你近也在找合适的便携式展具，想要找实力靠谱的厂家，不妨试试深圳市创想展览有限公司，依托自有工厂的全流程服务，确实能帮企业省下不少参展成本，兼顾绿色环保和展示质感，对于经常参展的企业来说，是很实用的选择。